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Qu’il soit voulu ou subi, un déménagement demande une bonne organisation! Il existe un certain nombre d’éléments qu’il faut prendre en compte et le moindre oubli peut entraîner des conséquences désastreuses. L’organisation d’un déménagement n’est cependant pas une corvée insurmontable lorsqu’on bénéficie de bons conseils. Le plus important dans ce genre d’évènement est de dresser un planning afin de réaliser toutes les tâches dans les temps.
Commencer par une phase de préparation
Afin de bien démarrer son projet de déménagement, il est indispensable de passer par une phase de préparation. C’est au cours de cette phase que la date du grand départ sera fixée. On se rendra alors compte des contraintes de temps auxquelles on est soumis. Si on ne dispose pas assez de temps, toutes les tâches devront être réalisées en urgence. En revanche, lorsqu’on a le choix, on peut fixer une date plus propice au déménagement. La haute saison courant de la mi-juin à la mi-juillet présente des avantages, notamment en termes administratifs, cependant, il sera plus compliqué de trouver un bon déménageur, d’où l’intérêt de s’y prendre au moins 2 mois à l’avance. Il convient alors de lancer ses demandes de devis de déménagement le plus tôt possible.
Si on est locataire, c’est le moment de notifier son propriétaire de son intention de changer de domicile. Pour ce faire, il faudra lui adresser une lettre en main propre ou par courrier recommandé avec avis de réception. Un état des lieux de sortie sera réalisé afin que l’on identifie les éventuelles réparations qui seraient à la charge du locataire.
Il n’est jamais trop tôt pour faire le tri dans ses affaires. D’ailleurs, en matière de déménagement, plus on s’y prend tôt, moins on a de tracas à gérer par la suite. Les affaires qui ne servent plus seront revendues, données à des associations ou jetées. Cela permet de gagner un peu d’argent et en même temps de réduire le volume à déménager.
Faire un planning de son déménagement
À partir de là on va déterminer par quel moyen le déménagement va être effectué. Le plus simple est de faire appel à une entreprise de déménagement. En comparant les devis obtenus, il est possible de trouver une offre correspondant à son budget. Si ce n’est pas le cas, on peut faire appel à ses proches, mais il ne faut pas non plus sous-estimer la charge de travail et le coût. Effectivement, il faut également considérer l’achat de cartons, la location d’une camionnette ainsi que le ravitaillement afin de remercier ses proches de leur contribution.
Il s’agit ensuite de faire une liste de tout ce qu’il faut faire, allant de la demande de transfert de dossier pour ses enfants à la résiliation des contrats d’électricité et de gaz ainsi que les formalités de changement d’adresse. Les enfants en bas âge et les animaux de compagnie devront être confiés à la garde d’une personne de confiance. Ainsi, il convient de prévoir les solutions disponibles.
Préparer ses cartons
À 1 mois de la date de déménagement, on se préparera à faire ses cartons. Pour ce faire, il faut se procurer tout le nécessaire : les cartons qu’on peut récupérer gratuitement au supermarché, dans les grands magasins ou à la poste, les rubans adhésifs, du papier journal pour emballer ses affaires, mais aussi des marqueurs. Il est recommandé de commencer à emballer les affaires qui ne servent pas tous les jours tels que la vaisselle, les vêtements d’hiver, les livres ou les objets de collection. Pour la petite astuce, réservez les gros cartons pour les articles légers tels que des oreillers. Il est préférable de classer les livres dans des petites boîtes plus faciles à déplacer.
Pour éviter de perdre des données précieuses, il vaut mieux faire une copie de sauvegarde du contenu de son ordinateur.
Les aliments contenus dans le garde-manger et le congélateur devront progressivement être écoulés, particulièrement les denrées périssables.
S’occuper des formalités administratives
En fonction de la composition de la famille, il existera plus ou moins de formalités à remplir. Les plus importantes correspondent au changement d’adresse. Ensuite, il faudra prendre contact avec son banquier, son assureur, son médecin traitant, son fournisseur d’énergie et d’accès à internet, sans oublier la compagnie de téléphone et le concessionnaire auto.
Si on a des enfants, il ne faut pas oublier de prendre contact avec l’établissement scolaire afin de réaliser le transfert de leurs dossiers.
Parallèlement à cela, l’emballage des biens devra avancer. Il est important d’apposer des étiquettes sur les cartons contenant des objets fragiles. Pour faciliter le déballage, chaque boîte portera l’inscription de leur pièce de destination, que ce soit dans le garage, la cuisine ou la chambre.
Confirmer le déménageur
À une semaine de la date de déménagement, la tâche consistera à confirmer le déménagement avec son prestataire ou avec les volontaires et l’entreprise de location de camion. En cas de désistement de dernière minute, on aura encore le temps de trouver une alternative. Cependant, il convient de souligner qu’une prestation de déménagement en urgence est susceptible de coûter plus cher.
Du côté de l’emballage, la majorité de ses affaires doivent être en boîte sauf l’essentiel pour les derniers jours. Par ailleurs, il convient de préparer un carton spécial « premier jour » contenant tout le nécessaire pour son premier jour dans son nouveau logement. Il contiendra des articles de toilette, quelques linges de maison, des ustensiles jetables et des outils de bases. Il est conseillé de le distinguer avec une inscription au marqueur rouge pour qu’il soit facilement identifiable.
La dernière préparation
Cette dernière étape est consacrée au démontage des meubles. Si on fait appel à un déménageur, l’entreprise enverra une équipe pour s’en occuper. Les bijoux de valeur, l’argent liquide et les documents importants voyageront avec le propriétaire. Prévoyez des provisions pour le jour du déménagement. À l’aide d’une glacière, on peut entreposer des collations au frais durant tout le voyage. Il est conseillé de disposer d’argent liquide sur soi en prévision des dépenses imprévues.
Le jour du déménagement
Durant toute l’opération, il sera nécessaire de superviser le travail des déménageurs. En cas de casse, les objets endommagés seront inscrits sur la facture. Il est important d’arriver à la nouvelle adresse avant l’équipe afin de réserver une place de stationnement pour le camion. Si possible, il est toujours préférable de passer un petit coup de balai avant de faire entrer ses cartons.